
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Rattaché(e) au Directeur de la Direction des achats et de la gestion de l'environnement de travail (DAGET), l'assistant(e) assure le suivi administratif et budgétaire des marchés de fonctionnement de l'APIJ, participe activement à la gestion administrative de la direction et assure le traitement des demandes de fournitures pour le bon fonctionnement de l'APIJ. Il/elle est chargé(e) d'instruire les demandes de frais de déplacement et d'apporter le soutien nécessaire aux agents et aux chargés de voyage pour les problématiques relatives aux déplacements professionnels. Il / Elle suit également l'exécution du marché de déplacement. Les Missions Exercées Sont Les Suivantes Participation à la gestion du fonctionnement de l'Agence : Instruit des demandes de devis ; Assure la passation de commandes (fournitures, prestations informatiques ou logistiques) Gère la relation fournisseurs, et notamment et échanges avec les prestataires dans le cadre des suivis des commandes Suivi et gestion des factures : rattachement des factures aux marchés, liquidation comptable, constatation du service fait Veille au respect du délai global de paiement ; Participe[...]

































